Jeśli chcesz sprzedawać swoje produkty na platformie Amazon, na każdym z nich musisz umieścić kod kreskowy produktu. Amazon używa kodów do identyfikacji produktów i usprawnienia wysyłki. Za ich pomocą identyfikowani są również sprzedawcy.
Nadawanie kodów kreskowych produktom sprzedawanym na tej platformie jest bardzo ważne. Bez nich nie będziemy mogli bowiem sprzedać swoich towarów.
Każdy produkt na platformie powinien mieć odrębny identyfikator EAN (European Article Number), na bazie którego otrzyma unikalny kod ASIN (Amazon Standard Identification Number). Poza tymi dwoma kodami na Amazon znajdziesz również oznaczenia:
- UPC,
- ISBN,
- GTIN,
- SKU.
Jeśli chcesz wygenerować kod produktu dla swojej firmy, wystarczy że wejdziesz na stronę GS1 Polska. Kod polskich produktów (dystrybuowanych przez firmę zarejestrowaną w naszym kraju, wyprodukowanych na terenie Polski lub poza jej granicami) rozpoczyna się prefiksem „590”.
Kod kreskowy USA rozpoczyna się z kolei ciągiem cyfr od „00” do „09”, a kod kreskowy na Niemcy – od „400” do „440”.
Poniżej wyjaśniamy, co oznaczają poszczególne kody na Amazon i opisujemy pojęcia, które powinieneś znać, zanim zaczniesz sprzedawać na tej platformie.
Kod GTIN
GTIN, czyli Global Trade Item Number, to kod przypisany danemu produktowi, który umożliwia identyfikację producenta. Aby uzyskać dla swojego towaru unikalny numer GTIN, trzeba dostarczyć organizacji odpowiednie dokumenty i zostać członkiem stowarzyszonym stowarzyszenia GS1.
Kod GTIN może składać się z 8,12,13 lub 14 cyfr. Po jego nadaniu każda znacząca zmiana cech produktu, jego jednostki logistycznej czy informacji na etykiecie wymaga nadania nowego kodu GTIN.
Regionalnymi odpowiednikami GTIN są kody EAN, UPC i JAN.
EAN
Kod EAN (European Article Numbering) to europejski kod kreskowy, składający się z 8 lub 13 cyfr, przypisywany indywidualnie do danego produktu. Na jego podstawie można zidentyfikować takie informacje o produkcie, jak kraj pochodzenia, waga czy producent.
Wyróżnia się następujące kody kreskowe EAN:
- EAN-13 (zawierający 12 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną),
- EAN-8 (zawierający 7 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną),
- EAN-128 (zawierający zmienną liczbę znaków alfanumerycznych i jedną cyfrę kontrolną),
- EAN-14 (zawierający 13 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną).
Na Amazon kody EAN potwierdzają, że towar jest legalny i został wyprodukowany zgodnie z normami europejskimi. Warunkują również możliwość reklamacji, wymiany i zwrotu produktu. Służą także nadawaniu kodów ASIN, o których piszemy w dalszej części artykułu.
Jak uzyskać kod EAN? W tym celu trzeba wypełnić wniosek na polskiej stronie organizacji GS1.
Aby sprawdzić, kto wyprodukował dany produkt lub gdzie został on wyprodukowany, możemy skorzystać z wyszukiwarki kodów EAN. Wyszukiwarka kodów EAN przeszukuje kody produktów z całego świata.
Kod UPC
Kod UPC, czyli Universal Product Code, to kod składający się z 12 cyfr, używany w sieci sprzedaży detalicznej w USA i służący do identyfikacji produktu handlowego. Numer UPC jest regionalnym odpowiednikiem kodu GTIN.
Każdy numer identyfikacyjny UPC niesie informacje o producencie oraz produkcie. Obecnie stosowane są dwa rodzaje kodów UPC:
- kod UPC-A (kod pełny, składający się z 12 cyfr),
- kod UPC-E (kod skrócony, składający się z 6 cyfr).
W wyniku działań, które miały na celu połączenie standardów UPC oraz EAN, o którym wspominaliśmy powyżej, w 2005 roku obie organizacje weszły w skład globalnej organizacji GS1.
ASIN
ASIN, czyli Amazon Standard Identification Number, jest to numer składający się z 10 znaków, nadawany każdemu produktowi, który jest przesyłany do sprzedaży w serwisie Amazon.
Kod ASIN wykorzystywany jest do wewnętrznej identyfikacji każdego produktu. Można go znaleźć w bloku Informacje o produkcie. Po numerze ASIN możemy wyszukiwać produkty w wyszukiwarce Amazona.
Wszyscy sprzedawcy dokładnie tego samego produktu powinni wystawiać swoje produkty pod identycznym kodem ASIN. Jeśli dana oferta dotyczy książek, które posiadają nadany kod ISBN, wówczas kod ASIN jest równoznaczny z kodem ISBN.
Kod ISBN
Kod ISBN (International Standard Book Number) to 13-cyfrowy numer dedykowany do identyfikacji książek. Zawiera on informację na temat wydawcy, tytułu oraz edycji książki.
ISBN nadawany jest dla każdej wersji książki (np. kilku tłumaczeń tego samego tytułu). Kod posiadają również e-booki w formatach PDF, Epub oraz MOBI. Zazwyczaj drukowany jest on na tylnej stronie okładki. W sieci dostępna jest wyszukiwarka ISBN, w której możesz za pomocą kodu wyszukać wydawcę.
Stosowanie kodu ISBN nie jest obowiązkowe, jednak książki, które go nie posiadają traktowane są jak normalny towar handlowy, który obciążony jest stawką 23% VAT. Nadanie numeru ISBN jest bezpłatne. Przydzielaniem numerów na terenie Polski zajmuje się Krajowe Biuro ISBN.
SKU
SKU, czyli Stock Keeping Unit, to numer nadawany produktom przez sprzedawcę, używany do uporządkowania, lokalizowania i zarządzania produktem w bazach sprzedawcy.
Każdy sprzedawca może we własnym zakresie nadać swoim produktom kod SKU i zdecydować, jakie informacje chce w nim umieścić, np. lokalizację towaru czy cenę. Może również zdecydować, jak ten numer ma wyglądać.
Najczęściej podstawą numeru SKU jest numer kartoteki w systemie ERP lub systemie księgowości online.
EORI
EORI (Economic Operator Registration and Identification) to numer rejestracyjny i identyfikacyjny podmiotu gospodarczego, który prowadzi wymianę handlową z krajami spoza Unii Europejskiej. Składa się z kodu kraju, w którym zarejestrowana jest dana firma oraz maksymalnie 15 cyfr.
Numer EORI służy do śledzenia i rejestrowania informacji celnych w obrębie Unii Europejskiej. Musi go posiadać każdy sprzedawca, który wysyła lub importuje towary z krajów leżących poza granicami UE.
Jak sprawdzić numer EORI? Najprościej zrobić to za pomocą NIP. W Polsce numer EORI to NIP firmy poprzedzony oznaczeniem kraju (PL) oraz pięcioma zerami na końcu.
Kod GS1
GS1 to międzynarodowy system standardów, które pomagają usprawnić transakcje, ułatwiają koordynację i zapewniają efektywne wykorzystanie zasobów w łańcuchu dostaw.
Kody kreskowe GS1 umożliwiają rozróżnienie towarów, lokalizacji i wszelkich obiektów występujących w łańcuchu dostaw. Pełnią one podstawową funkcję w systemie GS1, który ma zastosowanie między innymi w handlu, ochronie zdrowia czy e-commerce.
Na stronie GS1 Polska (organizacja GS1 działająca w naszym kraju) masz możliwość wygenerowania kodu kreskowego dla swojej firmy.
Znak CE
Certyfikat CE to europejski znak zgodności, który umieszczany jest na produktach spełniających normy bezpieczeństwa. Produkty posiadające certyfikaty CE są w pełni bezpieczne dla użytkownika i spełniają wymogi wszystkich dyrektyw, jakie się do nich odnoszą.
Na jakie produkty znak CE jest obowiązkowy? Przepisy dotyczące umieszczania oznaczenia CE na produktach są obowiązkowe dla kilkunastu kategorii. Oznaczenie CE musi się znaleźć między innymi na:
- zabawkach,
- urządzeniach radiowych i ciśnieniowych,
- materiałach budowlanych,
- środkach służących do ochrony osobistej,
- urządzeniach elektrycznych,
- urządzeniach mechanicznych.
Seller Central
Amazon Seller Central to interfejs używany przez marki i sprzedawców do sprzedaży produktów bezpośrednio do klientów serwisu Amazon.
Aby zarejestrować w nim konto, trzeba podać imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło. Po zweryfikowaniu adresu e-mail, system przeniesie nas do kreatora rejestracji, w którym możemy dodać swoje dane biznesowe.
Za pośrednictwem Seller Central sprzedawca może kontrolować kluczowe działania sprzedażowe, takie jak dodawanie produktów, zarządzanie zamówieniami, odpowiadanie na wiadomości klientów czy monitorowanie wyników sprzedaży. Ma również dostęp do narzędzi i programów dla sprzedawców:
- automatyczna wycena,
- realizacja zamówień przez Amazon,
- Seller Fulfilled Prime.
